2009年10月29日

Interviews - 訪談

概觀:

面談是用來做資料收集最常用的方法
不一定是面對面,還有 E-Interviews  (視訊訪談)
不一定是一對一,也可能是一對多(同部門)

五大步驟:

(1) Selecting Interviewees - 選擇受訪者

除了選擇受訪者外, 還要確定訪談的目的,時間,地點
訪談人員必須包括組織各層級的人(各層級可提供不同的資料)
不同層級的人員,會問他們不一樣的問題
  • 資深管理人員:策略性資料
  • 中階主管:廣泛的資料 (關於企業的流程) 
  • 低階主管以及工作人員:工作上的細節
詢問順序:高階 -> 中階 -> 低階 -> 中階 -> 高階(確認問題)

(2) Designing Interview Questions - 設計面談問題

三大類面談問題:

  • Closed-Ended Questions - 封閉式問題 
  •    必須要明確答案的問題(選擇題,是非題) 
  •    較常使用 
  •   優點:做統計分析很容易,比較能控制訪談的進行 
  •   缺點:訪談者無法暢所欲言,收集到的資料會有所失真,限制

  • Open-Ended Questions - 開放式問題 
  •    可以得到比較豐富的內容(填充題,簡答題) 
  •    優點:可以挖掘更多資料 
  •    缺點:統計分析困難(內容龐雜)

  • Probing Questions - 追根究底的問題 
  •    當對有些問題不太了解時,以及想要了解更多更詳細的時候,就會使用(問答題,申論題) 
  •    不常使用

問題深入的程度共分為三個

  • High-level : Very General - 非常一般性的問題 
  • Medium-level:Moderately Specific - 介於一般與精確之間 
  •  Low-level:Very Specific - 非常精確特定的問題

架構訪談問題的兩個方法

  • Top-Down:由上而下的問題問法,適用於大部份的受訪者 
  •  Bottom-Up:由下而上方法適用於兩種情況 
  • (1) 當分析者已經收集到很多資訊,只是需要再補一些沒有收集到的資料細節的時候
  • (2) 低階人員無法回答高層事情的時候

(3) Preparing for the Interview - 準備面談事宜

一般來說,通常結構性的面談(定好目的) ,會用封閉式的問題

(4) Conducting the Interview - 進行面談

將所有受訪者所提供的資訊紀錄下來
一定要問清楚不了解,聽不懂的內容,不要怕問笨問題
最後要分清楚什麼是事實,什麼是意見
要讓受訪者有自由表達的時間
要說明接下來的步驟,不可以輕易承諾有什麼功能,什麼時候完成
要感謝受訪者,讓受訪者感覺對系統有幫助

(5) Post-interview Follow-up - 面談後續行動

要完成 Interview Report (訪談報告)
把訪談報告送給受訪者做確認


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